دستگاه های فتوکپی یکی از پرکاربرد ترین انواع ماشین های اداری در ادارات و منازل هستند. کانن یکی از برترین تولید کنندگان انواع دستگاه کپی است که طرفداران بسیاری دارد. رعایت برخی نکات به هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. در ادامه به بررسی باید های و نباید های خرید دستگاه فتوکپی می پردازیم. به یاد داشته باشید آگاهی و اطلاع از این موارد به شما کمک می کند تا دستگاه کپی متناسب با نیاز کاربری خود را تهیه کنید. نکته ی مهم در خصوص خرید دستگاه کپی توجه به انتظار و نیاز شما از دستگاه است.
باید ها و نباید های خرید دستگاه فتوکپی کانن
ظرفیت سینی کاغذ
توجه به ظرفیت سینی کاغذ از مهم ترین مواردی است که به هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن باید به آن دقت داشته باشید. در صورتی که دستگاه انتخابی شما از ظرفیت سینی کاغذ بالا برخوردار بود نیاز به گذاشتن برگه ها به صورت مداوم ندارید.
اما زمانی که دستگاه را برای منزل خود انتخاب می کند نیاز به ظرفیت زیاد سینی برای شارژ کاغذ ندارید. در نتیجه بالا بودن ظرفیت سینی کاغذ برای شرکت ها و ادارات بزرگ بسیار کارآمد است.
این مطلب مفید رو از دست نده : دلایل بهم ریختگی رنگ در دستگاه کپی کانن
سیاه و سفید یا رنگی
اگر انتظار شما از دستگاه کپی، چاپ رنگی است بهتر است دستگاه کپی رنگی را انتخاب کنید. این دستگاه برای چاپ انواع عکس و تصویر مناسب است. در صورتی که برای چاپ متون و اسناد به خرید دستگاه فتوکپی کانن نیاز دارید می توانید از مدل های چاپ سیاه و سفید استفاده کنید.
دستگاه هایی که قابلیت چاپ سیاه و سفید دارند بیشتر برای محیط عادی اداری مورد استفاده قرار می گیرند. به یاد داشته باشید دستگاه کپی رنگی متناسب با جوهر های رنگی که نیاز دارد هزینه ی بیشتری برای کاربران دارد در صورتی که در دستگاه کپی سیاه سفید به دلیل استفاده از جوهر مشکی این طور نیست. در صورتی که به چاپ بروشور و کاتالوگ های رنگی نیاز دارید بهتر است از دستگاه کپی رنگی استفاده کنید.
حجم کاری
دستگاه های کپی دارای سیستم های بسیار حساسی هستند و یکی از رایج ترین دلایل آسیب دیدگی آن ها استفاده ی بیش از حد می باشد. حجم کاری یکی از مهم ترین نکاتی است که به هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن باید به آن توجه کنید.
دستگاه های کپی در مدل های رومیزی تنها توان پشتیبانی از حجم کاری محدود ارا دارند و برای منازل و محیط هایی با حجم کاری کم مناسب هستند. مدل های ایستاده متناسب با ابعاد بزرگتری که دارند قابلیت توان کاری بالایی را دارند و برای شرکت های بزرگ و ادارات مناسب هستند.
در صورتی که به هنگام خرید دستگاه برای اداره یا شرکت های بزرگ به حجم کاری دستگاه کپی بی توجه باشید به زودی شاهد خرابی دستگاه فتوکپی خواهید بود.
تک کاره یا چند کاره
خرید دستگاه کپی تک کاره و یا چند کاره باید متناسب با نیاز کاربر مورد بررسی قرار بگیرد. خرید دستگاه فتوکپی کانن در مدل تک کاره معمولا به کاربرانی توصیه می شود که تنها به کپی نیاز دارند و سایر قابلیت های دستگاه برایشان کاربردی نیست. برای مثال در مدارس تنها چاپ برگه مورد نیاز است.
به همین علت خرید یک دستگاه کپی چند کاره ضروری نیست. دستگاه های کپی در مدل های چندکاره علاوه بر کپی از امکانات دیگری مثل فکس، پرینت و اسکن نیز برخوردار هستند. شرکت ها و یا ادارات کوچک به دلیل فضای کمی که دارند بهتر است مدل های چند کاره را انتخاب کنند، زیرا خرید هر کدام از این دستگاه ها به صورت جداگانه علاوه بر فضای زیادی که اشغال می کند هزینه های سنگینی را برای کاربران در پی دارد.
بیشتر بدانید : آموزش کپی دورو دستگاه کپی کانن
کپی دو رو
یکی از قابلیت هایی که در خرید دستگاه فتوکپی کانن باید به آن توجه داشته باشید امکان چاپ دو رو ی خودکار می باشد. با این ویژگی هر دو طرف برگه به صورت خودکار کپی گرفته می شود و نیازی به برگرداندن کاغذ نخواهید داشت. در صورتی که حجم کاری مورد نیاز شما زیاد است برای صرفه جویی در وقت خود توصیه می کنیم به هنگام خرید به امکان چاپ دو روی دستگاه کپی توجه ویژه داشته باشید.
تعداد و تنوع اتصالات
مورد دیگری که هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن باید در نظر بگیرید، تعداد و نوع اتصالات به کار رفته در دستگاه است. اگر قصد دارید ماشین کپی را تنها به یک رایانه اتصال دهید، وجود درگاه USB کفایت می کند. در حالی که برای اشتراک گذاری دستگاه بین کامپیوترها و کاربرهای متعدد حتما مدلی را انتخاب نمایید که مجهز به پورت LAN باشد.
حافظه (Memory)
ضروری است دستگاه فتوکپی کانن مجهز به حافظه داخلی با ظرفیت مناسب باشد تا برای ذخیره فایل های مد نظر خود مشکلی نداشته باشید. وجود حافظه با ظرفیت ۲۵۶ مگابایت تا ۲ گیگابایت برای اکثر افراد مناسب است. البته اگر حجم انبوهی سند برای چاپ دارید، به سراغ مدل های پر ظرفیت تر بروید.
کیفیت چاپ (Resolution)
هرچه میزان رزولوشن بالاتر باشد، به معنای آن است که اسناد با کیفیت و دقت بهتری چاپ می شوند. برای استفاده روزمره و حرفه ای رزولوشن DPI 600*600 یا DPI 600*2400 گزینه مناسبی به شمار می رود
سرعت چاپ (speed)
یکی از مهم ترین معیارها هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن توجه به سرعت چاپ ماشین اداری مورد نظر است. به این منظور ابتدا تعیین کنید که روزانه به چه تعداد کپی نیاز دارید. سپس متناسب با آن محصولی را برگزینید که بتواند نیاز شما را پوشش دهد. مثلا مدل هایی که از سرعت چاپ بین ۲۵ الی ۴۰ صفحه در دقیقه بهره می برند، برای شرکت هایی با حجم کاری بالا مناسبند.
پشتیبانی از قابلیت اسکن
خوشبختانه امروزه مدل هایی از ماشین کپی در بازار موجود هستند که از قابلیت اسکن نیز پشتیبانی می کنند. خرید این دستگاه های چند کاره در مقایسه با تهیه جداگانه ماشین فتوکپی و اسکنر هزینه کمتری را به دنبال دارد. علاوه بر آن می توانید در هزینه های تعمیر و نگهداری تجهیزات اداری خود نیز صرفه جویی نمایید.
برخورداری از صفحه نمایش LCD
بکوشید ماشین اداری را از نمونه هایی تهیه کنید که دارای صفحه نمایش LCD باشد. زیرا می توانید با تکیه بر کلیدهای به کار رفته در نمایشگر فرامین مد نظر خود را به سهولت و سرعت صادر نمایید.
بزرگ نمایی (Zoom range)
فاکتور دیگری که در راهنمای خرید دستگاه فتوکپی کانن به آن می پردازیم، امکان بزرگنمایی تصاویر چاپ شده است. برای چاپ در ابعاد و سایزهای مختلف حتما باید ماشین اداری از قابلیت تغییر اندازه سند بین ۲۵ الی ۴۰۰ پشتیبانی نماید.
مدت زمان گرم شدن (Warm-up Time)
بهتر است مدلی را برگزینید که Warm-up Time کوتاهی داشته باشد. این ویژگی به شما اجازه می دهد تا به سرعت عملیات چاپ اسناد را انجام دهید و در زمان خود صرفه جویی کنید.
نمایندگی تعمیر دستگاه کپی
مدل های مختلف دستگاه کپی در نمایندگی تعمیر دستگاه کپی با هر عیب و ایرادی که باشند قابل تعمیر هستند. متخصصان نمایندگی تعمیر دستگاه کپی با عیب یابی دقیق از دستگاه تعمیرات آن را انجام می دهند. عیب یابی مهم ترین بخش در فرآیند تعمیرات دستگاه کپی می باشد.
در صورتی که عیب یابی به درستی انجام نشود تعمیرات بی نتیجه خواهد بود و دستگاه به درستی تعمیر نمی شود. همچنین استفاده از قطعات اورجینال در بازگردانی کیفیت اولیه ی دستگاه نقش موثری دارد. استفاده از قطعات اورجینال در نمایندگی تعمیر دستگاه کپی برای مشتریان تضمین می شود.
تعمیرات کپی کانن
تعمیرات کپی کانن در نمایندگی رسمی کانن و به وسیله متخصصان مجرب و زبده انجام می شود. انواع دستگاه کپی رومیزی و ایستاده در مدل های رنگی و سیاه و سفید در واحد تعمیرات کانن قابل تعمیر می باشد. تعویض قطعات معیوب و آسیب دیده ی دستگاه کپی با مراجعه به این واحد امکان پذیر است.
دسترسی واحد تعمیرات کپی کانن به انواع ابزارآلات سبب شده تا فرآیند تعمیرات در این نمایندگی در بالاترین سطح کیفی ارائه شود. به یاد داشته باشید دستگاه های کپی بسیار حساس بوده و لازم است توسط نیروی متخصص تعمیر و عیب یابی شوند. هرگونه تعمیرات ناآگاهانه آسیب های دستگاه را بیشتر خواهد کرد.
