دستگاه های کپی قابلیت های متعددی دارند که کاربران می توانند از آنها استفاده کنند. یکی از این قابلیت ها که در برخی مدل های فتوکپی کانن نیز وجود دارد، امکان اسکن گرفتن است. یعنی کاربر می تواند با دستگاه کپی، اسناد مورد نظرش را اسکن کند. البته اسکن گرفتن دستگاه کپی کانن مراحلی دارد که باید به ترتیب اجرا کنید. در مطلب امروز کانن سنتر به شما آموزش می دهیم که چگونه با دستگاه کپی اسکن کنید.
ما سعی کردیم مراحل را به ساده ترین شکل بیان کنیم که نهایت کاربرد و استفاده را برای شما عزیزان داشته باشد. اگر در اجرای مراحل با مشکل مواجه شدید، می توانید راهنمایی های تخصصی را از کارشناسان تعمیر کپی در نمایندگی canon دریافت کنید.
آموزش اسکن گرفتن با دستگاه کپی کانن
اولین کاری که باید برای اسکن گرفتن با دستگاه فتوکپی کانن یا هر برند دیگری انجام دهید، وصل کردن دستگاه به لپ تاپ یا کامپیوتر است. سپس باید یکی از نرم افزار هایی که به صورت ویژه برای این کار طراحی شده اند را نصب کنید. برنامه هایی مثل Professional ،Enterprise و Altimate شناخته شده ترین نرم افزارها در این زمینه هستند. پس از دانلود و نصب برنامه، مراحل زیر را برای اسکن گرفتن با دستگاه کپی کانن انجام دهید:
1- در مرحله ی اول برنامه Windows Fax and Scan را در منوی start یافته و آن را باز کنید. این نرم افزار به صورت Built in در ویندوز وجود دارد و نیازی به نصب مجدد آن نیست.
2- در مرحله دوم باید گزینه Scan را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا وارد بخش اسکن نرم افزار شوید. سپس گزینه New Scan را در بالای صفحه انتخاب کنید.
3- حالا در کادری که به اسم New Scan باز شده، اسم دستگاه کپی کانن خود را مشاهده می کنید. روی دکمه Preview کلیک کنید؛ در این مرحله دستگاه فتوکپی شروع به کار می کند.
4- در ادامه مراحل، یک نقطه چین در صفحه کامپیوتر یا لپ تاپ می بینید که نشانگر منطقه اسکن شده است. در صورت تمایل، با درگ کردن گوشه های مستطیل، محدوده ای که برای اسکن کردن مد نظرتان است را کوچک تر کنید.
5- در مرحله پنجم اسکن گرفتن با دستگاه کپی کانن، باید از منوی سمت چپ استفاده کنید. در بالا، یک منوی بازشو به نام Profile وجود دارد که باید در آن نوع فایلی را که قرار است اسکن شود، انتخاب کنید. گزینه پیش فرض، Photo یا عکس است. فعال بودن این گزینه یعنی اسکن به صورت رنگی انجام می شود. چنانچه تمایل به اسکن سیاه و سفید دارید، باید دکمهDocuments را انتخاب کنید.
همچنین شما می توانید از این گزینه برای اسکن کردن سندهای متنی، و ایجاد یک نسخه سیاه و سفید از یک عکس رنگی استفاده کنید. در صورت انتخاب کردن Documents، فایل های اسکن شده کم حجم تر می شوند و زمان کمتری از شما می گیرند. دیگر گزینه مهم در این مرحله File type است. با انتخاب گزینه TIF در این مرحله، فرایند اسکن با کیفیت بالاتری انجام خواهد شد.
6- در ششمین گام اسکن کردن با دستگاه کپی کانن ، باید تنظیمات مربوط به رزولوشن را انجام دهید. در قسمت مربوط به رزولوشن، با استفاده از دو فلش کنار فیلد مربوطه، می توانید رزولوشن را تغییر دهید. رزولوشن در کیفیت اسکن گرفته شده تاثیر بسیاری دارد و تنظیمات آن باید به بهترین شکل انجام شود.
7- دو گزینه آخر Brightsness و Contrast، به معنای روشنایی هستند. برای تنظیم روشنایی تصویر اسکن شده، از لغزنده های کنار این دو گزینه استفاده کنید.
8- پس از به پایان رسیدن تنظیمات و برای تکمیل فرایند اسکن کردن با دستگاه کپی canon دکمه Scan را انتخاب کنید. به این ترتیب شما می توانید با استفاده از دستگاه کپی خود اسکن هم بگیرید.
9- بعد از تمام شدن کار دستگاه، تصویر اسکن شده در پنجره اصلی برنامه به نمایش در می آید. با کلیک کردن روی دکمه Maximize ، تصویر بزرگ تر و با کیفیت تری را مشاهده خواهید کرد.
10- پس از پایان فرایند اسکن در دستگاه کپی کانن، باید محل ذخیره فایل را مشخص کنید. البته در برنامه Windows Fax and Scan باید فایل اسکن شده را در کادر بالا انتخاب کرده و یکی از گزینه های Forward as Fax ، Forward as email، و Save as را بر گزینید.
11- به عنوان آخرین مرحله اسکن گرفتن با دستگاه کپی کانن ، منوی بازشوی Save in را باز کرده و روی Desktop کلیک کنید. سپس فیلد File name هم عبارت مورد نظر را تایپ کنید. در نهایت روی دکمه Save کلیک کرده و فایل اسکن شده را به راحتی ذخیره نمایید.
تعمیرکاران حرفه‌ای نمایندگی رسمی کانن در کنار شما هستند
نمایندگی رسمی کانن ، عاملیت رسمی و مجاز فروش و تعمیرات انواع مدل های پرینتر، دستگاه کپی، دوربین و … این کمپانی است. این مرکز با دعوت از نیروهای دوره دیده و مجرب در بخش های مختلف، خدمات مفیدی را به کاربران محترم ارائه می دهد. یکی از خدمات این مرکز عرضه جدید ترین محصولات کمپانی canon به صورت اورجینال است. همکاران ما در این نمایندگی، اطلاعات کاملی در مورد محصولات مختلف کانن و مشخصات فنی آنها به شما ارائه می دهند تا خریدی مناسب و به صرفه داشته باشید.
واحد تعمیرات کانن هم در نمایندگی canon راه اندازی شده و سرویس های تخصصی را به مشتریان ارائه می دهد. پرسنل و کادر فنی نمایندگی رسمی کانن مرکز سخت افزار ایران تلاش می کنند که ضمن تحقق اهداف مشتری مداری، مراجعین محترم را راضی نگه داشته و با کیفیت ترین سرویس ها را به این عزیزان ارائه دهند.
