دستگاه های کپی امروزه با پیشرفت روز افزون به یکی از ماشین های اداری پرمصرف تبدیل شده اند. از برترین تولیدکنندگان انواع دستگاه کپی می توان از کمپانی محبوب کانن نام برد که انواع مختلف دستگاه کپی در مدل های رنگی و سیاه و سفید، ایستاده/ رومیزی، تک کاره و چندکاره را در مدل های گوناگون تولید کرده است.
حساسیت ها و ظرافت های انواع دستگاه کپی بسیار زیاد است که این امر سبب شده تا نگهداری از دستگاه کپی به رعایت برخی نکات وابسته باشد. در این مقاله قصد داریم به آموزش نکاتی در خصوص مراقبت و نگهداری از دستگاه کپی بپردازیم. در صورتی که دستگاه شما با وجود رعایت این نکات دچار آسیب دیدگی شد برای تعمیر دستگاه به از تعمیرات آن توسط افراد بی تجربه بپرهیزید و به واحد تعمیرات دستگاه کپی مراجعه کنید.
نکات کلیدی در نگهداری از دستگاه کپی کانن
گردش هوا
قطعات دستگاه کپی بر اثر استفاده های مداوم مشکلاتی را برای دستگاه به وجود آورده و باعث بالا رفتن دمای دستگاه کپی می شوند. برای مثال دستگاه های کپی در محیط هایی در ابعاد کوچک که گردش هوای مناسبی ندارند نسبت به فضا هایی با ابعاد بیشتر زودتر دچار خرابی می شوند. به طور کلی گرما و عدم تهویه ی درست هوا بر تمامی دستگاه های الکترونیکی موثر بوده و کارکرد آن ها را با مشکل رو به رو می کند. به یاد داشته باشید در صورتی که به گردش هوا برای دستگاه کپی توجه نداشته باشید این دستگاه به زودی با خرابی های بسیاری مواجه خواهد شد و سرعت انجام امور را کاهش می دهد.
کاور
یکی از وسایلی که برای جلوگیری از نفوذ پرد و غبار به داخل دستگاه کپی کاربرد دارد کاور دستگاه کپی است. همان طور که می دانید انواع کاور های مختلف برای پیشگیری از نفوذ گرد و غبار به انواع لوازم الکترونیکی ساخته شده اند که کاور دستگاه کپی یکی از آن ها است. وجود گرد و غبار و ماندگاری آن ها بر روی قطعات از عواملی است که حرارت دستگاه را افزایش داده و عدم کارکرد آن را به دنبال دارد. نفوذ گرد و غبار و ماندگاری آن ها بر روی قطعات از عواملی است که زمینه ساز آسیب دیدگی دستگاه می باشد. استفاده از کاور برای دستگاه کپی یکی از راه کار هایی است که در نگهداری از دستگاه کپی نقش موثری دارد.
نور مستقیم خورشید
در صورتی که دستگاه کپی در معرض نور مستقیم خورشید قرار بگیرد باید منتظر خرابی های بسیاری برای این دستگاه باشید . حرارت یکی از عوامل موثر بر کارکرد دستگاه کپی است که عملکرد آن را تحت تاثیر قرار می دهد. اختلال در دستگاه کپی باعث بروز مشکل در فرآیند چاپ خواهد شد که در ادامه بلا استفاده شدن دستگاه را در پی خواهد داشت. در نتیجه برای نگهداری بهتر از دستگاه کپی از قرار دادن آن در مقابل نور خورشید جددا خودداری کنید.
تثبیت جایگاه دستگاه کپی
از عواملی که منجر به آسیب دیدگی دستگاه کپی می شود ضربه خوردن این دستگاه می باشد. در صورتی که در محیط های ناامن از این دستگاه مراقبت می کنید بهتر است بدانید هر گونه بی احتیاطی در نگهداری از دستگاه کپی هزینه های جبران ناپذیری را برای شما در پی خواهد داشت. اگر شما یکی از کاربران دستگاه کپی در مدل های رومیزی هستید به این نکته توجه ویژه داشته باشید و از قرار دادن آن در لبه های میز و محیط های پر خطر خودداری کنید. با قرار دادن دستگاه کپی در این نقاط احتمال سقوط و آسیب دیدگی آن را چندین برابر می کنید.
سرویس قطعات دستگاه کپی
قطعات دستگاه کپی بر اثر استفاده های مداوم دچار مشکلات بسیاری می شوند به همین دلیل سرویس به موقع قطعات نقش موثر در نگهداری از دستگاه کپی و حفظ کیفیت و کارایی آن دارد. لازم به ذکر است که بررسی قطعات دستگاه کپی در فواصل زمانی کوتاه مدت به شما کمک می کند تا قبل از آسیب دیدگی های جدی قطعات را ترمیم و تعمیر کنید و یا در صورت نیاز و با وجود شکستگی و مشاهده ی ترک در آن ها قطعات را با نمونه های جدید و اصلی جایگزین کنید.
نمایندگی کانن
نمایندگی رسمی کانن خدمات مرتبط با فروش و تعمیرات انواع محصولات کانن را ارائه می کند . انواع تولیدات کانن در نمایندگی کانن به صورت اورجینال و همراه با ضمانت نامه ی معتبر به فروش می رسد. واحد تعمیرات کانن نیز با بهره مندی از کادر فنی مجرب و نیرو های حرفه ای می تواند انواع دوربین های حرفه ای کانن، انواع دستگاه کپی و پرینتر کانن را در مدل های مختلف تعمیر و ترمیم کند. به یاد داشته باشید تعمیرات در هر یک از واحد های کانن برای هر محصول به صورت مجزا انجام می شود. تضمین خدمات ارائه شده و مشتری مداری از اصول اولیه ی نمایندگی رسمی کانن به شمار می رود. تعویض قطعات و سرویس انواع دستگاه های کانن از دیگر خدمات ارائه شده در نمایندگی رسمی کانن به شمار می رود.
