دستگاه های فتوکپی یکی از پرکاربرد ترین انواع ماشین های اداری در ادارات و منازل هستند. کانن یکی از برترین تولید کنندگان انواع دستگاه کپی است که طرفداران بسیاری دارد. رعایت برخی نکات به هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. در ادامه به بررسی باید های و نباید های خرید دستگاه فتوکپی می پردازیم. به یاد داشته باشید آگاهی و اطلاع از این موارد به شما کمک می کند تا دستگاه کپی متناسب با نیاز کاربری خود را تهیه کنید. نکته ی مهم در خصوص خرید دستگاه کپی توجه به انتظار و نیاز شما از دستگاه است.
باید ها و نباید های خرید دستگاه فتوکپی کانن
ظرفیت سینی کاغذ :
توجه به ظرفیت سینی کاغذ از مهم ترین مواردی است که به هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن باید به آن دقت داشته باشید. در صورتی که دستگاه انتخابی شما از ظرفیت سینی کاغذ بالا برخوردار بود نیاز به گذاشتن برگه ها به صورت مداوم ندارید. اما زمانی که دستگاه را برای منزل خود انتخاب می کند نیاز به ظرفیت زیاد سینی برای شارژ کاغذ ندارید. در نتیجه بالا بودن ظرفیت سینی کاغذ برای شرکت ها و ادارات بزرگ بسیار کارآمد است.
این مطلب مفید رو از دست نده : دلایل بهم ریختگی رنگ در دستگاه کپی کانن
سیاه و سفید یا رنگی :
اگر انتظار شما از دستگاه کپی، چاپ رنگی است بهتر است دستگاه کپی رنگی را انتخاب کنید. این دستگاه برای چاپ انواع عکس و تصویر مناسب است. در صورتی که برای چاپ متون و اسناد به خرید دستگاه فتوکپی کانن نیاز دارید می توانید از مدل های چاپ سیاه و سفید استفاده کنید. دستگاه هایی که قابلیت چاپ سیاه و سفید دارند بیشتر برای محیط عادی اداری مورد استفاده قرار می گیرند. به یاد داشته باشید دستگاه کپی رنگی متناسب با جوهر های رنگی که نیاز دارد هزینه ی بیشتری برای کاربران دارد در صورتی که در دستگاه کپی سیاه سفید به دلیل استفاده از جوهر مشکی این طور نیست. در صورتی که به چاپ بروشور و کاتالوگ های رنگی نیاز دارید بهتر است از دستگاه کپی رنگی استفاده کنید.
حجم کاری :
دستگاه های کپی دارای سیستم های بسیار حساسی هستند و یکی از رایج ترین دلایل آسیب دیدگی آن ها استفاده ی بیش از حد می باشد. حجم کاری یکی از مهم ترین نکاتی است که به هنگام خرید دستگاه فتوکپی کانن باید به آن توجه کنید. دستگاه های کپی در مدل های رومیزی تنها توان پشتیبانی از حجم کاری محدود ارا دارند و برای منازل و محیط هایی با حجم کاری کم مناسب هستند. مدل های ایستاده متناسب با ابعاد بزرگتری که دارند قابلیت توان کاری بالایی را دارند و برای شرکت های بزرگ و ادارات مناسب هستند. در صورتی که به هنگام خرید دستگاه برای اداره یا شرکت های بزرگ به حجم کاری دستگاه کپی بی توجه باشید به زودی شاهد خرابی دستگاه فتوکپی خواهید بود.
تک کاره یا چند کاره :
خرید دستگاه کپی تک کاره و یا چند کاره باید متناسب با نیاز کاربر مورد بررسی قرار بگیرد. خرید دستگاه فتوکپی کانن در مدل تک کاره معمولا به کاربرانی توصیه می شود که تنها به کپی نیاز دارند و سایر قابلیت های دستگاه برایشان کاربردی نیست. برای مثال در مدارس تنها چاپ برگه مورد نیاز است.
به همین علت خرید یک دستگاه کپی چند کاره ضروری نیست. دستگاه های کپی در مدل های چندکاره علاوه بر کپی از امکانات دیگری مثل فکس، پرینت و اسکن نیز برخوردار هستند. شرکت ها و یا ادارات کوچک به دلیل فضای کمی که دارند بهتر است مدل های چند کاره را انتخاب کنند، زیرا خرید هر کدام از این دستگاه ها به صورت جداگانه علاوه بر فضای زیادی که اشغال می کند هزینه های سنگینی را برای کاربران در پی دارد.
بیشتر بدانید : آموزش کپی دورو دستگاه کپی کانن
کپی دو رو :
یکی از قابلیت هایی که در خرید دستگاه فتوکپی کانن باید به آن توجه داشته باشید امکان چاپ دو رو ی خودکار می باشد. با این ویژگی هر دو طرف برگه به صورت خودکار کپی گرفته می شود و نیازی به برگرداندن کاغذ نخواهید داشت. در صورتی که حجم کاری مورد نیاز شما زیاد است برای صرفه جویی در وقت خود توصیه می کنیم به هنگام خرید به امکان چاپ دو روی دستگاه کپی توجه ویژه داشته باشید.
نمایندگی تعمیر دستگاه کپی
مدل های مختلف دستگاه کپی در نمایندگی تعمیر دستگاه کپی با هر عیب و ایرادی که باشند قابل تعمیر هستند. متخصصان نمایندگی تعمیر دستگاه کپی با عیب یابی دقیق از دستگاه تعمیرات آن را انجام می دهند. عیب یابی مهم ترین بخش در فرآیند تعمیرات دستگاه کپی می باشد.
در صورتی که عیب یابی به درستی انجام نشود تعمیرات بی نتیجه خواهد بود و دستگاه به درستی تعمیر نمی شود. همچنین استفاده از قطعات اورجینال در بازگردانی کیفیت اولیه ی دستگاه نقش موثری دارد. استفاده از قطعات اورجینال در نمایندگی تعمیر دستگاه کپی برای مشتریان تضمین می شود.
تعمیرات کپی کانن
تعمیرات کپی کانن در نمایندگی رسمی کانن و به وسیله متخصصان مجرب و زبده انجام می شود. انواع دستگاه کپی رومیزی و ایستاده در مدل های رنگی و سیاه و سفید در واحد تعمیرات کانن قابل تعمیر می باشد. تعویض قطعات معیوب و آسیب دیده ی دستگاه کپی با مراجعه به این واحد امکان پذیر است.
دسترسی واحد تعمیرات کپی کانن به انواع ابزارآلات سبب شده تا فرآیند تعمیرات در این نمایندگی در بالاترین سطح کیفی ارائه شود. به یاد داشته باشید دستگاه های کپی بسیار حساس بوده و لازم است توسط نیروی متخصص تعمیر و عیب یابی شوند. هرگونه تعمیرات ناآگاهانه آسیب های دستگاه را بیشتر خواهد کرد.
